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图书馆设置综合管理部、文献建设部、文献借阅部三个部(室),具体职责如下:

一、综合管理部

1、协助馆长负责全馆日常业务和管理工作。负责安排全馆性的工作会议,负责馆内外联系和接待工作。

2、协助馆长编制全馆计划,制定工作计划、规章制度;检查工作计划和规章制度的执行情况,编制汇总各种统计报表。

3、草拟工作总结、报告、通知,办理文件收发和保管整理工作。负责印鉴的保管,使用和文书档案的整理、归档。

4、负责全馆办公报刊资料以及邮件、信件的收发工作。

5、负责全馆固定资产的登记;保管、购置和发放有关物品;负责馆舍、水电、设备维修维护及报账工作。

6、负责全馆人员考勤、考核统计上报工作。

7、负责图书管理系统及各种设施运行维护;网站和微信平台更新;信息整理发布。

8、负责师生借阅证的办理。

9、负责本部(室)卫生及安全防火防盗工作。

二、文献建设部

1、根据学校的性质、任务和教学、科研的需要,调研、预订、采集、补配各类图书及视听资料。及时了解馆藏图书及出版动态。

2、负责图书资料的审核验收;并对数据交送转换、查重、注销、统计。

3、负责捐赠图书资料的登记、交接、入库工作。

4、负责个别图书资料的分类、标引、编目、加工,并进行移交。

5、开展藏书理论和实践的研究,不断总结经验,提高藏书质量。

6、负责本部(室)卫生及安全防火防盗工作。

三、文献借阅部职责

1、负责本馆中、外文图书的外借(包括个人外借,馆际外借,预约外借)工作和本馆各类阅览室的建设、管理及对外服务工作。

2、负责进行图书宣传、推荐工作。开展读者咨询服务工作。

3、负责本馆图书、期刊、报纸的收藏管理工作。做好外借图书及阅览室各项统计工作,分析、研究读者需求和馆藏情况,及时将读者对图书、期刊订购意见反馈给文献建设部,提出补充图书的建议。

4、严格执行借阅制度,做好图书资料的保养、剔旧、修补、调拨、倒架和调整库存工作。

5、负责处理发生在本部(室)图书期刊丢失、污损、超期的催还工作;负责读者离校签证手续。

6、负责期刊的管理、剔旧、注销、补配、倒库与装订前的准备工作。

7、负责办理中、外文期刊和报纸的送订与补缺、对进馆各种期刊、报纸进行分类、编目加工。

8、负责期刊、报纸目录的组织与管理,指导读者查找刊目。做好读者服务和阅览统计、馆藏期刊开发、期刊、图书利用率。


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